Dbamy o prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych, dlatego przygotowaliśmy tę politykę prywatności, która w jasny sposób opisuje zasady oraz cele przetwarzania Twoich danych osobowych w naszym sklepie internetowym.

§ 1. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Aleksander Szabliński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Replika Aleksander Szabliński wpisany do rejestru przedsiębiorców Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadający nr NIP 779-105-82-34, nr REGON 631048449, z siedzibą w Poznaniu (60-175), ul. Szarotkowa 134.

§ 2. JAK MOŻESZ SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ?

Kontakt z nami jest możliwy:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: handlowy@replika.eu,
• pisemnie: ul. Szarotkowa 134, Poznań (60-175)

§ 3. JAKIE TWOJE DANE ZBIERAMY?

Zakres danych osobowych przez nas zbieranych i przetwarzanych to:

• imię i nazwisko,
• adres rozliczeniowy,
• adres do dostawy, jeżeli jest inny niż adres rozliczeniowy,
• adres e-mail,
• numer telefonu.

§ 4. PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zbierając dane osobowe informujemy Cię o podstawie prawnej ich przetwarzania. Wynika ona z przepisów RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych). Gdy informujemy o:

• 6 pkt 1 lit. a) RODO – oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe na podstawie otrzymanej zgody,
• 6 pkt 1 lit. b) RODO – oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe, ponieważ są one niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, na otrzymane żądanie,
• 6 pkt 1 lit. c) RODO – oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego,
• 6 pkt 1 lit. f) RODO – oznacza to, że przetwarzamy dane osobowe na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów.

§ 5. W JAKIM CELU I JAK DŁUGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE?

Przetwarzanie Twoich danych osobowych zawsze następuje w ściśle określonym celu. Poniższa tabela przedstawia szczegółowe informacje o tym, dlaczego potrzebujemy Twoich danych, na jakiej podstawie prawnej je przetwarzamy oraz jak długo będziemy je przechowywać.

Cel przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania	Okres retencji
Założenie i obsługa konta w sklepie internetowym (zawarcie i realizacja umowy)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	do czasu zrealizowania wszystkich obowiązków wynikających z umowy
Realizacja i obsługa złożonego zamówienia (zawarcie i realizacja umowy)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	do czasu zrealizowania wszystkich obowiązków wynikających z umowy
Obsługa reklamacji i zwrotów zamówionych towarów	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	do czasu zrealizowania wszystkich obowiązków związanych z reklamacją lub zwrotem towaru, a po tym czasie wyłącznie przez okres wymagany przepisami prawa.
Realizacja obowiązków prawnych, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	przez czas trwania prawnego obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej
Wysyłka Newslettera	art. 6 ust. 1 lit. a RODO	do czasu odwołania zgody
Analityka ruchu na stronie internetowej oraz prowadzenie działań marketingowych	art. 6 ust. 1 lit. a RODO	do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies
Odpowiedź na zapytania za pośrednictwem poczty elektronicznej	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnionym interesem jest odpowiedź na zapytanie)	do czasu odpowiedzi na zapytanie, jednak nie dłużej niż do wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrony przed nimi	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie możliwości ustalenia/dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z zawartych umów)	do czasu upływu terminów przedawnienia wynikających z odpowiednich przepisów lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

§ 6. CZY PODANIE DANYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

Dane oznaczone w formularzu jako wymagane są niezbędne, abyśmy mogli przyjąć i zrealizować Twoje zamówienie. Bez nich nie będziemy mogli wysłać do Ciebie wybranych produktów. Podanie pozostałych informacji jest całkowicie dobrowolne.

§ 7. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE

Możemy dopasowywać ofertę naszych produktów do Twoich zainteresowań (np. wyświetlając Ci na naszej stronie propozycje podobne do tych produktów, które już oglądałeś). Takie profilowanie nie będzie wywoływać wobec Ciebie żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływać.

§ 8. KOMU PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE? CZY DOKONUJEMY TRANSFERU DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)?

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym zaufanym podmiotom trzecim:

• podmiotom świadczącym usługi IT oraz dostawcom systemów informatycznych,
• operatorom pocztowym i przewoźnikom,
• operatorom płatności oraz biurom księgowym,
• podmiotom świadczącym usługi marketingowe oraz analityczne
• organom publicznym lub innym podmiotom uprawnionym, gdy taki obowiązek wynika z przepisów prawa.

Niektórzy z naszych dostawców mogą mieć siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) np. w USA. W takich przypadkach dbamy o to, aby transfer danych był zgodny z przepisami RODO i odbywał się do krajów, co do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony, lub z wykorzystaniem mechanizmów zabezpieczających, takich jak standardowe klauzule umowne lub programy certyfikacyjne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

§ 9. JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH?

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, masz prawo:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
• prawo do usunięcia danych – jeżeli nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali  dane, można żądać, aby zostały one usunięte,
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, w celach innych niż marketing bezpośredni. W takiej sytuacji konieczne jest wskazanie konkretnej, szczególnej sytuacji, która uzasadnia zaprzestanie przetwarzania danych objętych sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać dane osobowe w tych celach, chyba że nasze podstawy przetwarzania przez niego danych osobowych będą nadrzędne wobec Twoich praw lub też dane będą nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uważasz, że przetwarzamy dane w sposób niezgodny z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (aktualne dane kontaktowe dostępne są pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).

§10.  PLIKI COOKIES I INNE PODOBNE TECHNOLOGIE

Używamy plików cookies (małych plików zapisywanych na Twoim urządzeniu końcowym) oraz podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania naszego sklepu internetowego, zapamiętywania Twoich ustawień oraz analizy ruchu na naszej stronie.

Niektóre pliki cookies pochodzą od zewnętrznych dostawców i służą do analizowania statystyk odwiedzin, monitorowania działania strony internetowej oraz prowadzenia działań marketingowych.

Stosowane przez nas pliki cookies dzielimy na:

• Pliki niezbędne: umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji sklepu internetowego (np. koszyk, logowanie). Bez ich zapisania nasza strona internetowa nie będzie działać poprawnie;
• Pliki funkcjonalne: pozwalają zapamiętać Twoje wybory (np. język, rozmiar czcionki) i dostosować naszą stronę internetową do Twoich potrzeb;
• Pliki wydajnościowe: służą do zrozumienia i analizy kluczowych wskaźników wydajności naszej strony internetowej;
• Pliki analityczne i reklamowe: służą do dostarczania spersonalizowanych reklam oraz zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z naszą stroną internetową (pliki te dostarczają informację m.in. o liczbie odwiedzin, czy źródle ruchu). W tym zakresie korzystamy z narzędzi podmiotów trzecich (m.in. Google Analytics).

Wykorzystywanie przez nas plików cookies innych niż niezbędne wymaga Twojej zgody wyrażonej w panelu cookies. Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie.

Szczegółowe informacje o konkretnych plikach cookies, ich dostawcach oraz okresie ich przechowywania są zawsze dostępne i aktualizowane w naszym panelu zarządzania cookies (sekcja “Dostosuj”).

§ 11. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka prywatności może być aktualizowana w miarę potrzeb. Każda nowa wersja staje się obowiązująca w momencie jej publikacji na naszej stronie internetowej.

Aktualna wersja polityki prywatności obowiązuje od dnia 13 marca 2026 r.